DATA & PRIVACY

填写信息之前,先知道它会去哪里

开通账号要留企业信息和联系人,提交问题要附截图和日志,下载资料会记下账号——盛兴V1 在每一步只取办这件事需要的那几项,其余一律不问。下面按您实际操作的四类场景逐项写明:收了什么、拿去做什么、放在哪、留多久,以及您想查、想改、想删的时候找谁。

  • 适用版本 V1.6 主线
  • 数据存放于国内数据中心
  • 双可用区部署
由细线网格与半透明色块组成的信息流示意图,表现注册开通、反馈提交、资料下载与站内检索四类信息分区存放
四类场景的信息分区分开存放,各自按业务需要设定保存期。
01

注册、反馈、下载、检索各收什么

每类操作要填的字段都不同,必要性也不一样。您可以只看自己接下来要做的那一项。

REGISTER · 注册开通

开一个账号,需要您填四项

企业名称、所属行业、团队使用规模、联系人姓名与手机号或邮箱。这四项撑起账号开通和联系方式验证,缺一项就走不完验证环节。

  • 企业名称与行业:用于匹配同行业的模板包与对接人
  • 使用规模:决定初始席位与上线辅导的排期
  • 联系方式:开通结果与账号异常都通过它通知您
FEEDBACK · 提交反馈

问题描述越具体,处理越快

需要选问题分类、写清现象、留一个可回电的联系方式;截图与日志作为附件上传,单个附件最大 20MB。提交成功后会给您一个问题编号。

  • 分类与描述:决定进入哪个处理队列,直接影响响应速度
  • 附件:截图与日志帮助工程师复现问题
  • 问题编号:后续查进度、补材料都凭它
DOWNLOAD · 资料下载

下载会记下文档与时间

记录文档名称、下载所用账号与下载时间,用途单一:确认您手上是哪一版,季度整体校订后把新版本提醒发给真正用过旧版的人。

  • 文档名称与格式:区分 PDF 与 DOCX 两个流转版本
  • 下载时间:对应文档页脚标注的适用版本范围
SEARCH · 站内检索

检索只留词,不留人

站内检索会记录您输入的关键词和点开的结果,以汇总形式用于补条目、调排序。这类记录不与您的企业账号绑定,也不用于其他用途。

  • 检索词:判断哪些主题缺条目、写得不清楚
  • 结果点击:反映帮助内容的实际可用程度
02

这些信息拿去做什么

四类用途当中,前两类是开通和使用所必需的,后两类可以随时叫停。

01

开通账号与身份验证

核对您填的企业信息与联系方式,为企业分配使用席位、绑定对接人。这一步没有企业名称和联系渠道就没法完成,属于必需项。

必需
02

受理问题并跟进到底

按分类把问题送进对应处理队列,用联系方式回访或补充材料,用编号串起受理、处理中、已回复、已关闭的状态变化。同样是必需项。

必需
03

推送资料与版本提醒

当您用过的文档有了新版,或产品线有了功能变更,我们会把提醒发到您的联系渠道。这类推送可以随时关闭,关掉不影响账号和工单。

可选
04

改进帮助内容与服务流程

把检索词、条目点击与反馈分类做成汇总统计,看哪些问题反复出现、哪些条目该重写。统计结果以整体趋势呈现,不落到具体某个人。

可选
03

存放在哪,保留多久

数据存放在国内数据中心,采用双可用区部署,全年服务可用性目标 99.9%。四类记录的保留时间不一样,到期即按各自规则清理。

账号与企业信息 账号存续期 + 关闭后 6 个月

账号注销后 6 个月内保留归档,用于处理未结清的工单与对账;期满统一清理。

问题反馈记录 关闭后 24 个月

关闭后 7 日内可以重新打开补充材料,因此记录会完整保留两年,便于回看同类问题的处理方式。

资料下载记录 12 个月

覆盖两个季度的校订周期,用于判断哪些文档需要重点通知更新,之后只保留汇总计数。

检索关键词记录 90 天

滚动窗口内使用,更早的记录自动覆盖,聚合统计结果不含可识别的个人痕迹。

04

访问控制与安全措施

平台已通过 ISO 27001 信息安全管理体系与 ISO 9001 质量管理体系认证,并按年接受复审。落到日常,是下面这几件事。

A

按角色开权限

客户成功、研发、内容运营看到的字段各不相同,处理一张工单只调取这张工单需要的信息,跨组查看要走审批。

B

全链路加密传输

浏览器与服务器之间的数据加密传输,附件单独存放,下载链接有时效,过期后需要重新获取。

C

操作留日志

谁在什么时间看过哪条记录,系统都会留下日志,用于事后追查与内部审计,异常访问会触发核查。

D

双可用区与定期演练

数据在国内数据中心双可用区存放,单点故障不影响读取;备份与恢复流程按周期演练,确保真出事时拉得回来。

05

查询、更正与删除

依据《个人信息保护法》等规定,您对自己的信息有查询、更正、删除和撤回授权的权利。发邮件、打电话或在反馈处理页面提交都可以,说清企业名称与要办的事就行。

EMAIL

info@shengxing-feedback.com.cn

工作时间内回复,适合需要附材料或说明较长的请求。

TEL

17132573594

工作日 9:00-18:00 有人接听,适合核对账号归属与处理进度。

ADDRESS

辽宁省沈阳市浑南区新隆街22号盛兴大厦B座12层

运营与客户服务团队在此办公。

通过反馈处理页面提交的请求直接进入处理队列,比邮件更快;提交后您可以用问题编号查受理、处理中、已回复、已关闭的每一步。不确定自己的账号属于哪一类,可以先看使用指南里的账号与权限条目。

关掉版本资料推送,账号还能正常用吗?

能。推送属于可选项,关闭后账号、工单、资料下载都照常使用,只是不再收到新版提醒。想恢复的话,发一封邮件到上面的邮箱说明企业名称即可,我们会在下一次版本更新时恢复发送。

提出删除之后,多久能看到结果?

我们会在受理时告知预计完成时间。账号信息进入归档清理流程,其间与该账号相关的工单记录仍按两年保存期留存,用于售后追溯;清理完成后会回复确认,您也可以凭问题编号查看状态变化。

06

说明的版本与更新

这份说明当前对应 V1.6 主线版本。业务调整带来处理方式变化时,说明会同步改写,并在页面顶部标注适用版本。

涉及信息收集范围、保存期限或权利行使方式的调整,我们会提前 14 天在内容中心发布说明,留出时间给您评估。平台版本以月度节奏更新,历次新增、调整与修复都记在更新日志里。

如果某次调整与您已授权的范围有关,我们会通过注册时留的联系方式单独告知,而不是只在页面上改一行字。

QUEUE · 直通处理队列

对某条信息的去向还有疑问?

写清企业名称和您想确认的事,提交后自动生成问题编号,状态变化您自己就能看到。

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