这份说明管什么
您在盛兴V1 网站上直接读到的内容,包括帮助中心的 96 篇操作条目、内容中心的文档标题与摘要、以及各版本的更新说明,都按这里的规则使用。
您在贵司内部依据这些资料重新整理出来的流程文件、培训课件与检查清单,属于您自己的材料,怎么用由贵司决定。整理稿里保留了哪份原文档的信息,建议一并写上版本号,日后对照省事。
- 站点内容:页面文字、示意图与状态说明,随版本迭代同步调整。
- 下载文档:提供 PDF 与 DOCX 两种格式,页脚标注版本号与适用版本范围。
- 更新说明:按版本列出新增、调整与修复三类变更,用于判断新旧差异。
涉及个人信息的处理另有一套说明,注册与提交反馈前可以先看数据与隐私。
引用站内资料的正确方式
把一段操作步骤贴进内部手册,或者把功能界面截图放进方案,写清三件事就够了:来源、文档名称、版本号。
来源:盛兴V1 内容中心 ·操作指引《工单流转配置》· 版本 V1.6 · 适用 V1.5 及以上
引用示例
文档页脚的版本号是这份文档的成稿版本,适用版本范围是它对应哪几版平台功能。两个数字对不上时,以较新的那份为准,并在您的材料里注明替换关系。
- 来源写全称“盛兴V1 内容中心”,不写简称,方便同事回头检索。
- 版本号照抄页脚,小数点后面的位也保留,不要四舍五入。
- 截图保留界面上的版本标识与栏目名,后续追查变化更快。
下载文档可以用在哪些场合
多数使用场景不需要事先打招呼,按下面的做法处理就行。
内部培训
整份打印、投屏、放进内网知识库
保留页脚与来源页即可。新同事上手、流程宣讲、内部分享都适用,改动与否由您决定。
客户交付
随实施材料一并交给客户
在封面或附录注明来自盛兴V1 内容中心与文档版本,客户后续自己查资料时不会找错版本。
DOCX 版本允许您套进自己的模板。改动较多的稿件建议换成贵司抬头,读者就不会把修改后的内容当成平台的官方说明。
只引用一句结论或一个数据时,也请带上文档名与版本号,一行字的事。
检索结果与外部链接
站内检索覆盖帮助中心条目、内容中心文档标题与常见问题,输入关键词后平均 0.4 秒返回结果。
结果按条目类型、标题贴合程度与更新时间排列,同一主题下较新的文档排在前面。要找具体操作时,从标题带动词的那一条点进去通常最快。
- 站内链接指向盛兴V1 自己的页面,文字与图示由我们维护和更新。
- 第三方系统由各自的提供方运营,登录、权限与数据由该提供方负责,服务内容按其条款执行。
- 接口对接以双方确认的对接文档执行,具体字段与调用方式写在那份文档里。
平台提供开放接口,可对接常见的 ERP、OA 与客服系统,目前已沉淀 34 个标准对接模板。接入前先确认对方系统的版本,能少走不少弯路。
内容更新与纠错
内容中心目前收录 180 余份文档,按季度整体校订一次,版本说明则按月跟进。
重大功能变更会提前 14 天在内容中心发布说明。更新日志把变更分成新增、调整与修复三类,您对照着看就知道哪些步骤要重新走一遍。
发现文档写的和您实际操作的界面对不上,请到反馈处理页面选“资料与下载”提交,附上文档名称、页码或截图,单个附件不超过 20MB。内容运营同事复核后会在更新日志里记录这处改动。
想先看看手上有哪些资料可拿,直接去内容中心按类别挑就行。
需要确认时找谁
对外发布授权、条款确认这类需要明确答复的事,发邮件到 info@shengxing-feedback.com.cn,工作日 9:00-18:00 内回复。
也可以拨 17132573594,同样在工作日 9:00-18:00 有人接听。
从反馈处理页面提交的问题直接进处理队列,优先响应。提交成功后会生成一个编号,之后凭编号查看进度,从受理到已关闭每一步都能看到处理人角色。